Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: Styczeń 2025

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Essentialcorner z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kasprowicza 15A, 01-949 Warszawa.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami:

• E-mail: info@essentialcorner.pro
• Telefon: +48 721 543 876
• Adres korespondencyjny: ul. Jana Kasprowicza 15A, 01-949 Warszawa

2. Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane dotyczące aktywności: informacje o udziale w programach i wydarzeniach
• Dane zdrowotne: informacje o stanie zdrowia niezbędne do bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach (za wyraźną zgodą)

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

3.1. Realizacja Usług

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług programu aktywności dla seniorów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Marketing i Komunikacja

Wysyłanie informacji o naszych programach, wydarzeniach i aktywnościach na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.3. Obowiązki Prawne

Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Instruktorom i trenerom prowadzącym zajęcia w ramach programu
• Dostawcom usług IT i hostingu stron internetowych
• Firmom księgowym i prawnym wspierającym naszą działalność
• Organom państwowym, gdy wymaga tego prawo

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Trwania umowy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń (do 6 lat po zakończeniu współpracy)
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi (5 lat)
• Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie

6. Prawa Użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do:

1. Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych
2. Sprostowania danych – poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
3. Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
4. Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych
5. Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
6. Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
7. Cofnięcia zgody – wycofania zgody w dowolnym momencie
8. Wniesienia skargi – złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony
• Dostosowania treści do preferencji użytkowników
• Tworzenia statystyk i analiz ruchu na stronie
• Umożliwienia korzystania z funkcji społecznościowych

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Monitoring i audyt systemów informatycznych

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz, w miarę możliwości, drogą mailową.